O POWER BI É PARA VOCÊ

Todos os usuários do serviço do Power BI precisam ter uma licença. O que um usuário pode fazer depende do tipo de licença por usuário que eles têm. As licenças são gratuitas para o Fabric, Power BI Pro ou Power BI Premium por usuário (PPU). O nível de acesso fornecido pela sua licença depende do fato de o workspace ser um workspace Premium ou não.

Há duas maneiras de os usuários obterem uma licença, de um administrador ou por autoatendimento. Funcionalidades de inscrição por autoatendimento e uma conta corporativa ou de estudante são necessárias para que os usuários possam obter uma licença gratuita, Pro ou Premium por usuário. Os administradores podem obter uma assinatura de licença do Power BI e depois atribuir licenças a usuários.

Este artigo é para administradores que podem comprar serviços e licenciamento por usuário. Para obter mais informações sobre como os usuários podem obter suas próprias licenças, confira Inscrever-se no Power BI como indivíduo.

Quem pode comprar e atribuir licenças?

É preciso que uma função de administrador lhe seja atribuída para que você possa comprar ou atribuir licenças para sua organização. As funções de administrador são atribuídas usando o centro de administração do Azure Active Directory ou o centro de administração do Microsoft 365. Para obter mais informações sobre como atribuir funções de administrador a um usuário no Azure Active Directory, confira Exibir e atribuir funções de administrador no Azure Active Directory. Para saber mais sobre as funções de administrador no Microsoft 365, incluindo as práticas recomendadas, confira Sobre funções de administrador.

As funções a seguir são necessárias para gerenciar o licenciamento de uma organização.

• Para adquirir serviços e licenças:
  • Administrador de cobrança
  • Administrador global
• Para gerenciar licenças de usuário:
  • Administrador de licenças
  • Administrador de usuários
  • Administrador global

Para obter informações sobre as funções de administrador dos serviços do Power BI, consulte Entendendo as funções de administração do Power BI.

Obter o Power BI para sua organização

Para saber mais sobre preços, confira Preços e comparação de produtos.

Se você não estiver pronto para comprar, selecione a avaliação do Power BI Pro. Você receberá 25 licenças para usar por um mês. Para obter instruções passo a passo sobre como se inscrever, confira Obter uma assinatura do Power BI para sua organização.

Sobre a inscrição por autoatendimento

Os usuários individuais podem obter suas próprias licenças do Power BI inscrevendo-se com as respectivas contas de email corporativo ou de estudante. Com uma licença gratuita do Fabric, os usuários podem explorar o Power BI para análise e visualização de dados pessoais utilizando o Meu Espaço de Trabalho, mas não podem compartilhar conteúdo com outras pessoas. Uma licença do Power BI Pro ou Power BI Premium por usuário (PPU) é necessária para que os usuários possam compartilhar conteúdo. Para obter descrições dos tipos de licença, consulte Tipos de licença para o serviço do Power BI.

Os usuários podem atualizar o tipo das próprias licenças ou inscrever-se diretamente para a Pro, caso a organização esteja usando a nuvem comercial. A compra direta ou a atualização para o Pro não está disponível em organizações educacionais ou organizações implantadas em nuvens do Azure Government ou Azure China 21Vianet.

Desativar a inscrição de autoatendimento impede que os usuários explorem o Power BI. Se você bloquear a entrada de pessoas, talvez queira obter licenças gratuitas do Fabric para a sua organização e atribuí-las a todos os usuários.

Para atribuir uma licença gratuita do Fabric a todos os usuários existentes:

1. Com sua conta de administrador global ou de administrador de cobrança, entre no centro de administração do Microsoft 365.

2. No menu de navegação, selecione Cobrança e depois Adquirir serviços.

3. Pesquise ou role para localizar a oferta do Power BI (Gratuito). Selecione Detalhes.

4. Insira o número de licenças desejadas e selecione Comprar.

   

5. Preencha as informações na página Check-out e, em seguida, selecione Fazer pedido.

6. Selecione Licenças na barra lateral esquerda e, em seguida, selecione Fabric (gratuito) nas assinaturas.

7. Selecione Atribuir licenças e atribua as licenças aos usuários.

Para saber quais usuários em sua organização já têm uma licença, confira Exibir e gerenciar licenças de usuário.

Tipos e funcionalidades de licenças

Existem três tipos de licenças do Power BI por usuário: Fabric gratuita, Pro e Premium por usuário (PPU). O tipo de licença de que um usuário precisa é determinado pelo local em que o conteúdo é armazenado, pelo modo como ele interage com esse conteúdo e pelo uso ou não de recursos Premium pelo conteúdo. O local em que uma organização armazena o conteúdo é determinado pelo tipo de licença de assinatura.

Um tipo de assinatura organizacional, Power BI Premium, é uma licença baseada em capacidade. A capacidade Premium permite que os usuários com licenças Pro e PPU compartilhem conteúdo e colaborem com outras pessoas que tenham licenças gratuitas, Pro e PPU.

Para obter informações detalhadas sobre licenciamento, consulte Licenças para o Power BI.

O conteúdo criado por um usuário que tem uma licença PPU só poderá ser compartilhado com outros usuários que têm esse tipo de licença. O conteúdo que é salvo em um workspace hospedado em uma capacidade Premium pode ser compartilhado com usuários que não têm uma licença PPU. Para obter um detalhamento da disponibilidade de recursos por tipo de licença, confira Recursos por tipo de licença.

Tipos de licença de assinatura

Todas as licenças comerciais com base no usuário da Microsoft são baseadas em identidades do Azure Active Directory. Para usar o serviço Power BI, entre com uma identidade compatível com o Azure Active Directory no escopo de licenças comerciais. Você pode adicionar o Power BI a qualquer licença da Microsoft que use o Azure Active Directory para serviços de identidade. Algumas licenças, como o Office 365 E5, incluem uma licença do Power BI Pro.

Há dois tipos de licenças de assinaturas do Power BI para organizações: Standard e Premium.

• Standard – Com uma assinatura Standard por autoatendimento do Power BI, os administradores podem atribuir licenças por usuário. Há um valor mensal por usuário para licenças do Power BI Pro. Esse tipo de licença permite a colaboração, publicação, compartilhamento e análise ad hoc. O conteúdo é salvo na capacidade de armazenamento compartilhado, que é totalmente gerenciada pela Microsoft.
• Premium – Uma licença de assinatura do Power BI Premium aloca uma capacidade a uma organização. Esse tipo de assinatura é adequado para BI corporativa, análise de Big Data, nuvem e relatórios locais. A licença Premium fornece controles avançados de administração e implantação. Os recursos de computação e armazenamento reservados são gerenciados pelos administradores de capacidade na sua organização. Há um custo mensal para esse ambiente reservado. Além de outras vantagens do Premium, o conteúdo armazenado nessa capacidade pode tanto ser acessado por usuários que não têm licenças de Power BI Pro quanto distribuído para eles. Pelo menos um usuário precisa ter uma licença do Power BI Pro atribuída a si para usar o Premium, e os criadores de conteúdo e desenvolvedores precisam de uma licença do Power BI Pro.

Os dois tipos de assinaturas não são mutuamente exclusivos. Você pode ter tanto o Power BI Premium quanto o Standard. Nessa configuração, o conteúdo armazenado na capacidade Premium pode ser compartilhado com todos os usuários e a capacidade compartilhada está disponível. Para obter informações sobre os limites de capacidade, confira Gerenciar o armazenamento de dados em workspaces do Power BI.

Para comparar os recursos e os preços de produto, confira Preços do Power BI.

Acesso dos usuários convidados

Talvez você queira distribuir conteúdo a usuários que estão fora da sua organização. É possível compartilhar conteúdo com usuários externos, convidando-os para verem o conteúdo como convidados. O Azure AD B2B (Azure Active Directory Business-to-business) permite o compartilhamento de conteúdo com usuários convidados externos. Pré-requisitos:

• A capacidade de compartilhar conteúdo com usuários externos precisa estar habilitada

• O usuário convidado precisa ter a licença correta em vigor para ver o conteúdo compartilhado

Para obter mais informações sobre acesso de usuários convidados, confira Distribuição do conteúdo do Power BI para usuários convidados externos com o Azure AD B2B.

Comprar licenças do Power BI Pro

Como administrador, você adquire licenças do Power BI Pro por meio do Microsoft 365 ou de um parceiro da Microsoft. Depois de comprá-las, você pode atribuí-las a cada usuário. Para obter mais informações, consulte Comprar e atribuir licenças do Power BI Pro.

Expiração de licença do Power BI

Há um período de carência após a expiração de uma licença do Power BI. Para licenças que fazem parte de uma compra de licença de volume, o período de carência é de 90 dias. Se você adquiriu a licença diretamente, o período de carência é de 30 dias.

O Power BI tem o mesmo ciclo de vida de licença que o Microsoft 365. Para saber mais, confira O que acontece com meus dados e o acesso quando termina minha assinatura do Microsoft 365 para empresas?.