O POWER BI É PARA VOCÊ

O Power BI é um software de Business Intelligence que utiliza as informações da empresa – banco de dados, planilhas, arquivos texto ou sistemas online – para efetuar análises que facilitam o entendimento do dia a dia do negócio. Assim, o gestor possui à disposição material rico e confiável para realizar a tomada de decisões.

Pensando em aprofundar o seu conhecimento sobre as características dessa ferramenta, preparamos uma série de perguntas e respostas que permitirão tirar suas principais dúvidas sobre como ela funciona. Neste post você vai saber:

1. Quanto custa a utilização do Power BI?
2. Posso usar o Power BI no meu celular?
3. Quais são os componentes principais do Power BI?
4. Quais são as fontes de dados que o Power BI pode acessar?
5. Existe limite para o tamanho da base de dados?
6. Como ocorrem as atualizações do Power BI?
7. Como personalizar o Power BI para as necessidades do meu negócio?
8. Como aprender a utilizar o Power BI?

Preparado para começar? Boa leitura!

1. Quanto custa a utilização do Power BI?

Atualmente existem três opções de licenciamento para uso do Power BI, conforme as funcionalidades, o tamanho da bases analisadas, formas de conexão e o número de usuários que irão utilizá-lo. Confira na tabela simplificada as principais diferenças:

*Depende do plano contratado.
**Para dados importados.

Power BI Free (versão gratuita)

O programa realiza todas as análises, porém não permite o compartilhamento de relatórios. Assim, essa modalidade não é recomendada para o mundo corporativo, atendendo estudantes, usuários individuais ou microempresas.

Power BI Pro

Essa modalidade permite que os usuários construam, publiquem conteúdo e compartilhem dashboards e relatórios. A licença possibilita também o acesso ao Power BI por dispositivos mobile, como smartphones e tablets.

Power BI Premium

A contratação do serviço não ocorre por usuário e sim pelo servidor. Assim, o contratante não paga pelo acesso, mas dimensiona a capacidade conforme o volume de dados e usuários. Dessa forma, a versão Premium permite a distribuição de conteúdo entre membros da equipe sem precisar adquirir a licença para cada um dos membros.

2. Posso usar o Power BI no meu celular?

Sim, os licenciamentos do Power BI possuem versão mobile, que pode ser acessada em smartphones e tablets. A ferramenta está disponível para os três sistemas operacionais: iOS, Android e Windows. O aplicativo permite a edição na tela e o compartilhamento de relatórios em redes sociais ou aplicativos de comunicação.

Outra funcionalidade interessante é o filtro por localização. Conforme o usuário se desloca de cidade, o aplicativo ajusta as informações priorizando aquela localidade. Assim, um gestor de lojas que viaja de São Paulo a Salvador, por exemplo, terá o filtro alterado para exibir os dados das lojas situadas na capital baiana.

3. Quais são os componentes principais do Power BI?

O Power BI é formado por um conjunto de componentes que permite ao usuário a análise das informações. Confira os principais:

• Serviço na nuvem: possibilita que o usuário consulte e analise dados com velocidade e eficiência a partir de qualquer dispositivo.
• Desktop: ferramenta de desenvolvimento do Power BI ou para análise sob demanda. Permite criar relatórios e construir análises avançadas, conecta dados locais ou na nuvem de diversaa.
• Aplicativos: desenvolvidos para iOS, Android e Windows, o app dá acesso ao Power BI em tablets e smartphones.
• Gateway: realiza a comunicação entre os dados do Power BI na nuvem e as fontes de informações nos servidores locais. Assim, quando o usuário solicita uma atualização de informações, o Power BI ativa o gateway, que acessa os dados da empresa e os carrega para a nuvem, por meio de uma conexão criptografada.

4. Quais são as fontes de dados que o Power BI pode acessar?

O Power BI pode acessar fontes de dados locais, Big Data, planilhas excel, arquivos texto e serviços em nuvem. Nessa ampla gama de fontes, estão incluídos os principais bancos de dados do mercado: SQL, Teradata, DB2, MySQL e Postgre.

Também há uma série de serviços online que já possuem conexões ao Power BI, como Dynamics 365, Google Analytics, Salesforce, GitHub, MailChimp, Facebook, Zendesk, entre outros. Existe também a possibilidade de desenvolver um conector personalizado, sem custos adicionais.

5. Existe limite para o tamanho da base de dados?

Existem duas possibilidades. Na primeira, a empresa carrega o banco de dados para o Power BI. Nesse caso, existe um limite, conforme demonstrado na tabela presente no início deste post. Já na segunda, o Power BI acessa as informações direto do banco de dados da empresa, sem copiá-los para a nuvem. Nessa situação, o limite de armazenamento é o do próprio servidor da empresa.

6. Como ocorrem as atualizações do Power BI?

O Power BI tem sido atualizado mensalmente desde que foi lançado. As modificações trazem melhorias e novas funcionalidades sem prejuízo para o usuário, pois não modifica o que está em produção na ferramenta. As novas versões são documentadas pelo Power BI com materiais bastante informativos e tutoriais em vídeo.

Os próprios usuários acabam definindo as funcionalidades que surgirão nas mais recentes versões. Através do Power BI Ideas, é possível sugerir avanços e correções e votar nas sugestões de outros usuários. Assim, as opiniões são priorizadas no desenvolvimento das atualizações.

7. Como personalizar o Power BI para as necessidades do meu negócio?

A ferramenta pode ser simples para uma análise sob demanda, mas também pode ser robusta para projetos maiores e mais complexos. Para atividades mais básicas, o Power BI pode realizar o simples upload de uma planilha de Excel e construir com os dados gráficos e tabelas para análise.

Já em análises mais complexas, a ferramenta pode realizar a conexão de vários bancos de dados e tabelas, fazer um processo de ETL (transformação dos dados), a fim de gerar um modelo de dados único e estruturado, e construir formulas avançadas utilizando DAX, permitindo a construção de dashboards muito mais complexos.

O Power BI conta com diversos elementos para a construção dos relatórios, como gráficos, mostradores e tabelas e ainda disponibiliza um repositório de visuais que podem ser utilizados para customizar a interface do programa.

8. Como aprender a utilizar o Power BI?

Existem muitas formas de aprender a utilizar o Power BI. A Microsoft, desenvolvedora do software, oferece guia, vídeos, documentos e outros materiais oficiais bastante completos.

Também existem o blog oficial e a comunidade do Power BI, que reúnem cases, artigos e respostas aos questionamentos mais comuns. Há, ainda, diversos vídeos no YouTube, nos quais usuários ensinam a executar diferentes tarefas com a ferramenta.

Fonte

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