O POWER BI É PARA VOCÊ

Capacite seus usuários finais para fazer insight à ação. Com o novo visual do Power Automate , os usuários finais podem executar um fluxo automatizado em um relatório do Power BI. Além disso, o fluxo de fluxo pode ser contextual de dados, o que significa que as entradas de fluxo podem ser dinâmicas com base nos filtros definidos pelo usuário final.

Esperamos que você goste deste novo visual e apreciamos muito qualquer  feedback que você gostaria de compartilhar  !

Continue lendo para obter instruções de configuração e mais detalhes sobre o recurso.

Como funciona?

Para começar, basta  baixar  o visual do AppSource e importar para o seu relatório do Power BI. Você percebe que o estado inicial do visual contém instruções iniciais.

Role para baixo ou redimensione o visual para ver todas as instruções.

Depois de revisar as informações, você pode redimensionar o botão e colocá-lo onde desejar no relatório.

Em seguida, você desejará adicionar quaisquer campos de dados a serem usados ​​como entradas dinâmicas para o fluxo: 

No menu Mais opções (...), Você precisará selecionar a opção Editar para configurar o botão:

Uma vez no modo de edição do visual, você precisará selecionar um fluxo existente para aplicar ao botão ou criar um novo fluxo a ser aplicado ao botão.

Para criar um novo fluxo, você pode começar do zero ou começar com um dos modelos integrados como exemplo. Planejamos adicionar mais modelos a lançamentos futuros, então realmente apreciamos se você pode incluir quais modelos ou conectores lhe interessam em nosso formulário de feedback .

Aqui está um exemplo para criar um fluxo do zero:

Depois de selecionar + Nova etapa , você pode escolher uma ação subsequente ou especificar um Controle se quiser especificar uma lógica adicional para determinar a ação subsequente.

Opcionalmente, você pode fazer referência aos campos de dados como conteúdo dinâmico se quiser que o fluxo seja contextual de dados. Neste exemplo, estou usando o campo de dados Região para criar um item em uma lista do SharePoint. Com base na seleção do usuário final, a região pode ter vários valores ou apenas um.

Depois de configurar sua lógica de fluxo, você pode nomear o fluxo e clicar em Salvar .

Em seguida, você pode clicar no botão de seta para ir para a página Detalhes do Fluxo que acabou de criar:

Página de detalhes :

Em seguida, basta clicar no botão Aplicar para anexar o fluxo que você criou ao seu botão.

Depois de aplicar um fluxo ao botão, recomendamos testar o fluxo antes de compartilhá-lo com outras pessoas. Observe que você só pode executar esses fluxos do Power BI no contexto de um relatório do Power BI. Você não pode executar esses fluxos no aplicativo da web Power Automate ou em outro lugar.

Se seu fluxo for contextual de dados, você desejará testar como as seleções de filtros no relatório afetam o resultado do fluxo.

Para testar o fluxo no modo de edição do relatório, selecione Voltar ao relatório ,
e depois bateu Ctrl + clique no botão para executar o fluxo no contexto do relatório.

O texto do botão indicará quando o fluxo for acionado. No entanto, para verificar se o fluxo foi executado com sucesso, você precisará entrar no modo de edição do visual e selecionar Detalhes no menu Mais comandos (...) Do fluxo que foi acionado:

Na página Detalhes , você poderá ver o histórico de execução e o status do Fluxo:

Se o fluxo estiver sendo executado com sucesso, você pode compartilhar o fluxo com seus leitores de relatório. Selecione Editar na seção Executar apenas usuários :

Em seguida, especifique a quais usuários ou grupos você deseja conceder acesso de execução:

Como alternativa, se você deseja conceder a qualquer usuário acesso de edição ao Fluxo (não apenas permissões de execução), pode clicar na opção Compartilhar e especificar os usuários ou grupos que deseja adicionar como proprietário:

Opcionalmente, se desejar alterar o texto do botão , a cor da fonte , o tamanho da fonte ou a cor de preenchimento do botão, você pode encontrar essas opções junto com outras configurações no painel Formato :

Limitações e considerações

• Para todos os recursos, como automação de fluxos que não precisam de campos do Power BI como entradas, o visual exigirá o uso da versão de abril de 2021 do Power BI, que entrará no ar em breve.
• As entradas manuais inseridas pelo usuário no botão não são suportadas no momento. Planejamos adicionar suporte para isso em nosso lançamento de disponibilidade geral.

• Atualmente, temos apenas alguns modelos integrados; no entanto, adicionaremos mais com base sem feedback do usuário.
• O visual não é compatível com cenários integrados de PaaS nem em cenários de Sovereign Cloud.