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O que é uma agregação?

Às vezes, você deseja combinar matematicamente valores nos dados. A operação matemática pode ser soma, média, máximo, contagem etc. Quando você combina valores nos dados, isso é chamado de agregação. O resultado dessa operação matemática é um agregado.

Quando o serviço do Power BI e o Power BI Desktop criam visualizações, eles podem agregar os dados. Geralmente, a agregação é exatamente o que você precisa, mas outras vezes, talvez você deseje agregar os valores de maneira diferente. Por exemplo, uma soma em vez de uma média. Há várias maneiras diferentes de gerenciar e alterar a agregação que o Power BI usa em uma visualização.

Primeiro, vamos dar uma olhada em tipos de dados porque o tipo de dados determina como e se o Power BI pode agregá-lo.

Tipos de dados

A maioria dos conjuntos de dados tem mais de um tipo de dados. No nível mais básico, os dados são numéricos ou não. O Power BI pode agregar dados numéricos usando uma soma, média, contagem, mínimo, variação e muito mais. O Power BI pode até mesmo agregar dados textuais, muitas vezes chamados de dados categóricos . Se você tentar agregar um campo categórico colocando-o em um bucket somente numérico como Valores ou Dicas de ferramenta, o Power BI contará as ocorrências de cada categoria ou as ocorrências distintas de cada categoria. Tipos especiais de dados, como datas, têm algumas de suas próprias opções de agregação: mais antigo, mais recente, primeiro e último.

No exemplo abaixo:

• Unidades Vendidas e Preço de Fabricação são colunas que contêm dados numéricos

• Segmento, País, Produto, Mês e Nome do Mês contêm dados categóricos

  

Ao criar uma visualização, o Power BI agregará campos numéricos (o padrão é soma) em algum campo categórico. Por exemplo, "Unidades vendidas por produto", "Unidades vendidas por mês" e "Preço de fabricação por segmento". O Power BI refere-se a alguns campos numéricos como medidas. É fácil identificar medidas no editor de relatório do Power BI – a lista Campos mostra medidas com o símbolo ∑ ao lado. Confira O editor de relatório... Faça um tour para obter mais informações.

• Power BI Desktop
• Serviço do Power BI

Por que as agregações não funcionam do jeito que eu quero?

Trabalhar com agregações no Power BI pode ser confuso. Talvez você tenha um campo numérico e o Power BI não permita que você altere a agregação. Ou talvez você tenha um campo, como um ano, e você não deseja agregá-lo, apenas contar o número de ocorrências.

Normalmente, o problema subjacente é a definição de campo no conjunto de dados. Talvez o proprietário do conjunto de dados tenha definido o campo como texto e explique por que o Power BI não pode somar ou calcular a média. Infelizmente, somente o proprietário do conjunto de dados pode alterar a maneira como um campo é categorizado. Portanto, se você tiver permissões de proprietário no conjunto de dados, no Desktop ou no programa usado para criar o conjunto de dados (por exemplo, Excel), poderá corrigir esse problema. Caso contrário, precisará entrar em contato com o proprietário do conjunto de dados para obter ajuda.

Há uma seção especial no final deste artigo chamada Considerações e solução de problemas. Ela apresenta dicas e orientações. Se você não encontrar sua resposta lá, poste sua pergunta no fórum da Comunidade do Power BI. Você receberá uma resposta rápida diretamente da equipe do Power BI.

Mudar a forma como um campo numérico é agregado

Digamos que você tenha um gráfico que soma as unidades vendidas para produtos diferentes, mas preferiria ter a média.

1. Crie um Gráfico de colunas clusterizado que use uma medida e uma categoria. Neste exemplo, estamos usando Unidades Vendidas por Produto. Por padrão, o Power BI cria um gráfico que soma as unidades vendidas (arraste a medida para o contêiner Valor) para cada produto (arraste a categoria para o contêiner Eixo).

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2. No painel Visualizações, clique com o botão direito do mouse na medida e selecione o tipo de agregação necessário. Nesse caso, estamos selecionando Média. Caso não veja a agregação de que precisa, confira a seção Considerações e solução de problemas.

   

    Observação

   As opções disponíveis na lista suspensa variarão dependendo 1) do campo selecionado e 2) da maneira como o proprietário do conjunto de dados categorizou esse campo.

3. A visualização agora usa agregados por média.

   

Maneiras de agregar os dados

Algumas das opções que podem estar disponíveis para um campo de agregação:

• Não resumir. Com essa opção escolhida, o Power BI trata cada valor nesse campo separadamente e não os resume. Use essa opção se você tiver uma coluna de ID numérica que o Power BI não deve somar.

• Soma. Adiciona todos os valores nesse campo.

• Média. Usa uma média aritmética dos valores.

• Mínimo. Mostra o menor valor.

• Máximo. Mostra o maior valor.

• Contagem (não em branco). Conta o número de valores nesse campo que não estão em branco.

• Contagem (distinta). Conta o número de valores diferentes nesse campo.

• Desvio padrão.

• Variação.

• Mediana. Mostra o valor mediano (meio). Esse valor tem o mesmo número de itens acima e abaixo. Se houver duas medianas, o Power BI obterá suas médias.

Por exemplo, esses dados:

Daria os seguintes resultados:

• Não resumir: cada valor é exibido separadamente

• Soma: 750

• Média: 125

• Máximo: 150

• Mínimo: 100

• Contagem (não em branco): 6

• Contagem (distinta): 4

• Desvio padrão: 20,4124145...

• Variação: 416,666...

• Valor mediano: 125

Criar uma agregação usando um campo de categoria (texto)

Você também pode agregar um campo não numérico. Por exemplo, se tiver um campo de nome do produto, poderá adicioná-lo como um valor e, em seguida, defini-lo como Contagem, Contagem distinta, Primeiro ou Último.

1. Arraste o campo Produto para o contêiner Valores. O contêiner Valores normalmente é usado para campos numéricos. O Power BI reconhece que esse campo é um campo de texto, define a agregação como Não resumir e apresenta uma tabela de coluna única.

   

2. Se você alterar a agregação do padrão Não resumir para Contagem (Distinta) , o Power BI contará o número de diferentes produtos. Nesse caso, há quatro.

   

3. Se você alterar a agregação para Contagem, o Power BI contará o número total. Neste caso, há sete entradas para Produto.

   

4. Arrastando o mesmo campo (nesse caso, Produto) para o contêiner Valores e deixando a agregação padrão Não resumir, o Power BI divide a contagem por produto.

   

Considerações e solução de problemas

P: Por que não tenho uma opção Não resumir ?

R: O campo selecionado provavelmente é uma medida calculada em um modelo multidimensional ou uma medida criada no Excel ou no Power BI Desktop. Cada medida tem sua própria fórmula embutida em código. Não é possível alterar a agregação que o Power BI usa. Por exemplo, se ela for uma soma, só poderá ser uma soma. A lista Campos mostra medidas com o símbolo de calculadora.

P: Meu campo é numérico, por que minhas únicas opções são Contagem e Contagem Distinta?

A1: A explicação provável é que o proprietário do conjunto de dados não classificou o campo como um número. Por exemplo, se um conjunto de dados tiver um campo ano, o proprietário do conjunto de valores poderá categorizar o valor como texto. É mais provável que Power BI conte o campo ano (por exemplo, o número de pessoas nascidas em 1974). É menos provável que o Power BI some ou calcule a média dele. Se você for o proprietário, poderá abrir o conjunto de dados no Power BI Desktop e usar a guia Modelagem para alterar o tipo de dados.

R2: Caso o campo tenha um ícone de calculadora, isso significa que se trata de uma medida. Cada medida tem sua própria fórmula que apenas o proprietário do conjunto de dados pode alterar. O cálculo que o Power BI usa pode ser uma agregação simples, como uma média ou soma. Também pode ser algo mais complicado, como um "percentual de contribuição para a categoria pai" ou "total acumulado desde o início do ano". O Power BI não vai somar nem calcular a média dos resultados. Em vez disso, ele apenas recalculará (usando a fórmula embutida em código) para cada ponto de dados.

A3: Outra possibilidade é que você tenha jogado o campo em um bucket que só permite valores categóricos. Nesse caso, as únicas opções serão contagem e contagem distinta.

A4: E uma quarta possibilidade é que você esteja usando o campo para um eixo. Em um eixo de gráfico de barras, por exemplo, o Power BI mostra uma barra para cada valor distinto – ele não agrega os valores de campo.

 Observação

A exceção a essa regra são os gráficos de dispersão, que exigem valores agregados para os eixos X e Y.

P: Por que não posso agregar campos de texto para fontes de dados do SSAS (SQL Server Analysis Services)?

R: As conexões dinâmicas com modelos multidimensionais do SSAS não permitem agregações do lado do cliente, incluindo primeiro, último, avg, mínimo, máximo e soma.

P: Eu tenho um gráfico de dispersão e quero que meu campo não seja agregado. Como posso fazer isso?

R: Adicione o campo ao bucket Detalhes e não aos buckets de eixos X ou Y.

P: Quando adiciono um campo numérico a uma visualização, a maioria deles é padrão para soma, mas alguns padrão para média ou contagem ou alguma outra agregação. Por que a agregação padrão nem sempre é a mesma?

R: Os proprietários do conjunto de dados podem definir o resumo padrão para cada campo. Se você for um proprietário de conjunto de dados, altere o resumo padrão na guia Modelagem do Power BI Desktop.

P: Sou um proprietário do conjunto de dados e quero garantir que um campo nunca seja agregado.

R: No Power BI Desktop, na guia Modelagem , defina o tipo de dados como Texto.

P: Não vejo Não resumir como uma opção na minha lista suspensa.

R: Tente remover o campo e adicioná-lo novamente.