O POWER BI É PARA VOCÊ

Ter visão 360º de sua empresa já é possível com
o Microsoft Power BI.

Abril 30, 2019

A Fundação Pediátrica para a AIDS Elizabeth Glaser (EGPAF) procura acabar com o HIV / AIDS pediátrico global por meio de programas de prevenção e tratamento, pesquisa e defesa em 19 países em todo o mundo. O número de novas infecções por HIV entre crianças diminuiu mais de 90% nos EUA e 70% em todo o mundo. Ao longo dos seus 30 anos de existência, a EGPAF desempenhou um papel importante nestas reduções dramáticas na Índia e em muitos países africanos. A EGPAF faz parceria com os Ministérios da Saúde (MS) para fornecer assistência técnica direcionada aos médicos e, em geral, fortalecer os sistemas de saúde.

A EGPAF é uma organização dependente de dados que depende de dados oportunos e precisos para a tomada de decisões. O acesso e o uso aprimorados de dados acabarão por salvar vidas e, para isso, a organização está implementando o Power BI globalmente. Por exemplo, esse ótimo painel do Power BI mostra o impacto que a EGPAF está tendo em todo o mundo.

A EGPAF também usa o Power BI para comunicar suas conquistas aos seus patrocinadores usando histórias de dados. Esta história de dados do Early Infant Diagnosis (VEID) é um ótimo exemplo.

Um dos objetivos da organização EGPAF é permitir que todos os funcionários da EGPAF em todo o mundo façam uso dos dados coletados em todos os países e tomem decisões informadas sobre isso sem ter que esperar que eles sejam coletados centralmente. Os dados coletados na Tanzânia são diferentes dos dados coletados no Quênia, e os funcionários da EGPAF em cada país têm questões ligeiramente diferentes. Centralizar todos os dados e responder a todas as diferentes perguntas é difícil. Para permitir que as equipes locais tomem essas decisões, a EGPAF implementou o Power BI em todos os países. Os membros da equipe central de BI da EGPAF Stephanie Bruno e Shannon Lindsay, localizadas nos EUA, também administram grupos de usuários do Power BI em Washington DC e Pittsburg. Nesta postagem no blog da comunidade do Power BI, Stephanie e Shannon descrevem como o Power BI pode literalmente salvar vidas.

Como parte de seu envolvimento com o PUG, eles se depararam com um programa da Microsoft chamado MySkills4Afrika, que se alinha bem com seus próprios objetivos. O programa MySkills4Afrika permite que “funcionários da Microsoft de todo o mundo ofereçam seu tempo, talento e considerável experiência para apoiar a missão da empresa de capacitar todos os indivíduos do planeta”. A EGPAF assinou este programa para organizar o treinamento de Power BI na África analistas de dados, muitas vezes experientes usuários do Excel. A organização MySkills concordou em realizar 3 treinamentos na África ministrados por membros da equipe do Power BI: Patrick LeBlanc no Lesoto, Kasper de Jonge no Quênia e Maggie Sparkman na Costa do Marfim.

 

Lesotho

O treinamento em Lesoto ocorreu em Maseru, Lesoto. 17 funcionários participaram: 14 do Lesoto, 2 do Malawi e um de Moçambique. Passamos cinco dias pesquisando o Power BI, mas a melhor parte de cada dia foram as excursões que faríamos para ajudar a resolver problemas reais do EGPAF.

Durante a semana, encontramos muitos desafios. Por exemplo, o adaptador do instrutor para conectar ao projetor foi interrompido. Você poderia supor que você poderia apenas sair e comprar um na loja de tecnologia local. Infelizmente, não no Lesoto. Em vez disso, um laptop emprestador era fornecido e todo o conteúdo do instrutor precisava ser movido para aquele laptop. Encontramos muitos outros desafios técnicos, mas felizmente a equipe de TI que participou do treinamento resolveu rapidamente todos eles. Encontramos muitos outros desafios em relação à qualidade dos dados, mas usando o Power BI e uma pequena limpeza de dados, superamos facilmente esses desafios. No final, conseguimos resolver muitos problemas e, ao mesmo tempo, fornecer uma base sólida para ajudar a melhorar a cultura de dados do EGPAFs.

Nairobi, Kenya

A formação no Quénia teve lugar em Nairobi, no Quénia, para 30 funcionários da EGPAF do Quénia, Tanzânia e Uganda. Nós passamos por toda a plataforma do Power BI em uma semana, de visualizações a DAX e modelagem. A maior parte do conteúdo do treinamento foi baseada no conteúdo disponível gratuitamente que você pode encontrar aqui.

Foi incrível ouvir as histórias de quão difíceis podem ser as tarefas mais simples. Por exemplo, a coleta de dados ocorre em locais totalmente remotos em locais muito remotos, muitas vezes não há energia disponível, nem internet sem fio nem um plano de dados móveis. Esses dados são coletados por "coletores de dados", que circulam por todos esses sites para registrar as transações em uma planilha do Excel com seus laptops. Existem alguns problemas óbvios com este método. Primeiro, a qualidade dos dados não é garantida. Além disso, cada país tem sua própria maneira de coletar dados. Gastamos um tempo considerável nos fluxos de dados do Power BI, pois cada equipe pode carregar seus dados em um lago de dados central para todos usarem. A equipe da EGPAF espera que essa técnica ajude de maneira significativa em sua jornada para melhorar a qualidade dos dados e melhorar a reutilização de dados.

Ao término do treinamento lá, nós também tivemos dois dias para ir em um safári pelo parque natural Amboseli onde nós vimos centenas de elefantes, chitas, impala, búfalos, leões e muito mais.

Tudo somado, uma experiência incrível. É gratificante ver o Power BI sendo usado em cenários para mudar vidas de maneira fundamental e concreta.

Cote d’Ivoire

A formação na Costa do Marfim teve lugar em Abidjan, na Costa do Marfim, para 24 colaboradores da EGPAF da Costa do Marfim e um do Congo. Os participantes estavam em níveis variados de proficiência com o Power BI, desde aqueles que nunca o tinham visto até aqueles que usaram o Power BI Desktop algumas vezes para criar relatórios

Talvez a parte de que mais gostaram foi que o treinamento e todos os materiais de treinamento estavam em francês. Todos eles têm alguma proficiência em inglês, mas se sentem mais à vontade para ler e falar em francês. Na pesquisa pré-treinamento, 100% disseram preferir se comunicar em francês no local de trabalho. 91% (20 de 22) têm um sistema operacional francês em seus computadores e telefones, e 95% (21/22) preferem ler documentação e slides em francês. Assim, o ambiente de sala de aula francês deu-lhes mais confiança para falar e participar.

O primeiro dia foi como uma aula típica - slides, apresentador, depois todos fazendo os exercícios em seu próprio ritmo. No início do segundo dia, os participantes tiveram esse feedback: eles tiveram dificuldades para acompanhar as demonstrações e não gostaram de seguir seu próprio ritmo. Eles queriam passar pelas demos junto com o apresentador, e queriam trabalhar nos laboratórios juntos, passo a passo. Até os estudantes mais avançados queriam isso. Então nós fizemos. Eles fizeram as demos comigo, e então todos nós fizemos os laboratórios juntos, passo a passo. Os estudantes mais avançados ajudaram seus vizinhos. O ritmo foi mais lento como resultado, mas os alunos estavam mais engajados - eles precisavam se manter ou fazer a turma toda esperar. No final, eles entenderam melhor o material. Mesmo assim, na pesquisa após o treinamento, cinco dos 15 entrevistados ainda achavam que o ritmo era muito rápido.

No último dia, começamos com um extrato de dados no formato de uma de suas fontes de dados padrão, o DHIS-2: uma Tabela Dinâmica no Excel. Nós desatualizamos os dados e adicionamos uma coluna para agrupar as idades por criança, adolescente e adulto. Eles estavam animados em ver como colocar seus dados em uma forma utilizável.

Os participantes preencheram uma pesquisa antes e depois do treinamento, e os resultados mostram uma imagem de um treinamento bem-sucedido. Para tarefas básicas do Power BI, o número de votos de sentir "nada confortável" caiu de 67% antes para 4% depois, e os votos de "muito confortável" subiram de 7,4% para 40%! 

 

Kasper de Jonge

Quer aplicar o Power BI em seu negócio e não sabe por onde começar? Entre em contato com o Dr. BI: atendimento@drbi.com.br ou entre em nosso site para nos conhecer.

 


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