O POWER BI É PARA VOCÊ

O Power BI fornece diversas maneiras de personalizar os painéis e relatórios. Este artigo detalha uma coleção de dicas que podem tornar suas visualizações do Power BI mais convincentes, interessantes e personalizadas para suas necessidades.

As dicas a seguir são fornecidas. Há outra dica excelente? Ótimo! Envie para nós e vermos sobre adicioná-la à lista.

• Aplicar um tema a todo o relatório
• Alterar a cor de um único ponto de dados
• Formatação condicional
• Basear as cores de um gráfico em um valor numérico
• Base da cor de pontos de dados no valor de campo
• Personalizar as cores usadas na escala de cores
• Usar escalas de cores divergentes
• Adicionar cor às linhas da tabela
• Como desfazer no Power BI

Para fazer qualquer alteração, você deve ter permissões de edição para o relatório. No Power BI Desktop, abra o relatório na exibição de Relatório. No serviço do Power BI, isso significa abrir o relatório e selecionar Editar na barra de menus, como mostrado na imagem a seguir.

Quando os painéis Filtros e Visualizações são exibidos no lado direito da tela de relatório, você estará pronto para começar a personalizar. Se o painel não aparecer, selecione a seta no canto superior direito para abri-lo.

Aplicar um tema

Com os temas de relatório, você pode aplicar alterações no design de seu relatório inteiro para, por exemplo, usar cores corporativas, alterar conjuntos de ícones ou aplicar uma nova formatação visual padrão. Quando você aplica um tema de relatório, todos os elementos visuais do relatório passam a usar as cores e a formatação do tema selecionado. Para saber mais, confira Usar temas de relatório

Aqui, aplicamos o tema Inovação ao relatório de Vendas e Marketing.

Alterar a cor de um único ponto de dados

Às vezes você deseja realçar um determinado ponto de dados. Talvez seja um número de vendas para o lançamento de um novo produto ou as pontuações de qualidade aumentadas depois do lançamento de um novo programa. Com o Power BI, você pode realçar um determinado ponto de dados alterando sua cor.

A seguinte visualização classifica as unidades vendidas por segmento de produto.

Agora, imagine que você deseja chamar o segmento Conveniência para mostrar o desempenho de um segmento inteiramente novo usando cor. Aqui estão as etapas para fazer isso:

Expanda o cartão Cores dos dados e ative o controle deslizante para Mostrar tudo. Isso exibe as cores para cada elemento de dados na visualização. Agora é possível modificar qualquer um dos pontos de dados.

Defina Conveniência como laranja.

Depois de selecionado, o ponto de dados Conveniência aparece na cor laranja e definitivamente se sobressai.

Mesmo se você alterar os tipos de visualização e, em seguida, retornar, o Power BI lembrará a sua seleção e manterá Conveniência em laranja.

É possível alterar a cor de um ponto de dados para um, vários ou todos os elementos de dados na visualização. Talvez você queira que seu visual se assemelhe às cores corporativas amarelo, verde e azul.

Há inúmeras coisas que você pode fazer com o Power BI Desktop. Na próxima seção, vamos analisar a formatação condicional.

Formatação condicional para visualizações

As visualizações muitas vezes se beneficiam de configurar a cor com base no valor numérico de um campo. Ao fazer isso, você pode mostrar um valor diferente para que é usado o tamanho de uma barra e mostrar dois valores em um único gráfico. Ou você pode usar isso para realçar pontos de dados acima (ou abaixo) de um determinado valor – talvez destacando lucratividade baixa.

As seções a seguir demonstram maneiras diferentes de cor de base em um valor numérico.

Base da cor de pontos de dados em um valor

Para alterar a cor com base em um valor, selecione uma visualização para torná-la ativa. Abra o painel de formatação selecionando o ícone do rolo de pintura e abra o cartão Cores dos dados. Passe o mouse sobre o cartão e selecione os três pontos verticais que aparecem e escolha Formatação condicional.

No painel de Cores padrão, use os menus suspensos para identificar os campos que serão usados para formatação condicional. Neste exemplo, selecionamos o campo Fatos de vendas > Unidades Totais e selecionamos azul-claro para Valor mais baixo e azul-escuro para Valor mais alto.

Você também pode formatar a cor do visual usando um campo que não faz parte do visual. Na imagem a seguir % de Participação no Mercado SPLY YTD está sendo usado.

Como podemos ver, embora tenhamos vendido mais unidades de Produtividade e Extremo (as colunas mais altas), Moderação tem uma % de Participação no Mercado SPLY YTD maior (sua coluna tem mais saturação de cor).

Personalizar as cores usadas na escala de cores

Você também pode alterar a maneira como os valores mapeiam essas cores. Na imagem a seguir, as cores mínimo e máximo são definidas como laranja e verde, respectivamente.

Nesta primeira imagem, observe como as barras no gráfico refletem o gradiente mostrado na barra; o valor mais alto é verde, o mais baixo é laranja e cada barra é colorida com um tom do espectro entre verde e laranja.

Agora, vejamos o que acontecerá se fornecermos valores numéricos nas caixas de valor Mínimo e Máximo. Selecione Personalizado nas caixas suspensas para Mínimo e Máximo e defina Mínimo como 3.500 e Máximo como 6.000.

Ao definir esses valores, gradiente não é mais aplicado a valores no gráfico que estão abaixo do mínimo ou acima do máximo; qualquer barra com um valor acima do valor máximo é verde e qualquer barra com um valor baixo do mínimo fica em vermelho.

Usar escalas de cores divergentes

Às vezes, seus dados podem ter uma escala divergente naturalmente. Por exemplo, um intervalo de temperatura tem um centro natural em congelamento de ponto e uma pontuação de lucratividade tem um ponto intermediário natural (zero).

Para usar as escalas de cores divergentes, marque a caixa de seleção para Divergente. Quando Divergente estiver ativado, um seletor de cores adicionais, chamado Centro, será exibido, conforme mostrado na imagem a seguir.

Quando o controle deslizante Divergente estiver ativo, você pode definir as cores mínimo, máximo e centro separadamente. Na imagem a seguir, Centro está definido como 0,2 para % de Participação no Mercado SPLY YTD, então as barras com valores acima de 0,2 são uma tonalidade gradiente de verde e as barras abaixo são tons de vermelho.

Adicionar cor às linhas da tabela

Tabelas e matrizes oferecem muitas opções para formatação de cores.

Uma das maneiras mais rápidas de aplicar cores a uma tabela ou matriz é abrir a guia Formatação e selecionar Estilo. Na imagem abaixo, selecionamos Linhas do cabeçalho em negrito que piscam.

Experimente outras opções de formatação de cores. Nesta imagem, alteramos a cor do plano de fundo em Cabeçalhos de coluna e alteramos a Cor de plano de fundo e a Cor de plano de fundo alternativa para os Valores (linhas).

Como desfazer no Power BI

Como muitos outros serviços da Microsoft e o software, o Power BI fornece uma maneira fácil para desfazer o último comando. Por exemplo, vamos dizer que você altera a cor de um ponto de dados ou uma série de pontos de dados, e você não gosta de cor quando ele for exibido na visualização. Você não lembra exatamente qual cor era antes, mas você sabe que deseja voltar àquela cor!

Para Desfazer a última ação ou as últimas ações, você precisa apenas digitar CTRL+Z.

Para descartar todas as alterações feitas em um Cartão de formatação, selecione Reverter para o padrão.