O POWER BI É PARA VOCÊ

Introdução

Considere um cenário em que um fabricante de automóveis que trabalha com muitos fornecedores diversos usa o Power BI para monitorar as principais métricas de desempenho da cadeia de suprimentos criando um relatório de BI. Os funcionários e parceiros precisam acessar o relatório a partir dos navegadores de desktop do escritório e de dispositivos móveis.

Anteriormente, os usuários pertencentes a organizações parceiras só podiam acessar esse relatório a partir de seus navegadores, mesmo quando usavam seus telefones celulares para visualizar e interagir com o conteúdo do relatório. No lançamento de hoje, esses usuários podem aproveitar o uso do aplicativo Power BI ao acessar o relatório.

Como funciona?

Ao compartilhar conteúdo no Power BI, o destinatário do conteúdo (interno e externo) recebe um email com um link para o item compartilhado. Abrindo o link de um dispositivo móvel com o aplicativo Power BI instalado, abre o aplicativo. Agora, se o item pertencer a uma organização diferente da organização do usuário conectada, o aplicativo se conectará automaticamente a essa organização e abrirá o item.

Uma vez conectado ao aplicativo como convidado para uma organização externa, você terá acesso a todos os itens (relatórios, painéis e aplicativos) compartilhados com você nessa organização. Basta abrir o menu de aplicativos e ir para "Compartilhados comigo" para visualizá-los.

Observe o cabeçalho especial indicando que você está conectado como convidado a uma organização externa. Quando você terminar de visualizar o conteúdo compartilhado, ele poderá voltar para a organização de origem apenas clicando em "Sair".

Como fazer com que o aplicativo mude para a organização externa?

O aplicativo do Power BI pode se conectar ao repositório de uma única organização em um determinado momento. A conexão padrão é para a organização de origem do usuário. Então, como o usuário pode se conectar à organização externa, onde ele tem relatórios compartilhados com ele?

Existem poucas opções:

• Para acessar itens compartilhados de outras organizações, você pode usar o link no e-mail de convite recebido quando o relatório foi compartilhado com você, conforme mostrado acima.

• Outra opção é ter um link para um relatório ou painel copiado diretamente do Power BI. Esse link deve ter um parâmetro CTID, que informa ao aplicativo do Power BI a qual organização o item pertence. Se o aplicativo reconhecer que essa organização é diferente da organização do usuário, ela se conectará a essa organização.

Para obter esse link, o proprietário do relatório pode copiar o URL do relatório e compartilhá-lo com usuários convidados externos (pertencentes a uma organização parceira):

• Um link mais genérico também pode ser usado. Você pode usar um URL que não aponta para um item específico, mas apenas aponta para a organização externa. Para obter essa URL, no serviço do Power BI:

1. Selecione ajuda (?) No menu superior, selecione “Sobre o Power BI”.

2. Procure o valor ao lado do URL do locatário. Este é o URL da organização que você pode compartilhar com usuários convidados.

Usar o URL do locatário fará com que o aplicativo mude para a organização externa, sem abrir nenhum item específico. Em vez disso, você acessará a página "Compartilhado comigo", na qual poderá visualizar todo o conteúdo compartilhado dessa organização e selecionar o conteúdo a ser visualizado.

A prática comum é incorporar esses links (o URL de uma organização externa ou um link para um item específico), em um relatório ou painel na sua organização de origem. Dessa forma, você não precisará salvar o e-mail de "relatório compartilhado" que você recebeu do Power BI para acessar o conteúdo externo.

Observe que, antes de poder acessar qualquer item compartilhado de uma organização externa, o usuário convidado deve aceitar o convite enviado a ele (de seu dispositivo móvel ou desktop). O usuário não poderá visualizar nenhum item compartilhado com ele antes de aceitar o convite e se tornar um convidado nessa organização.

Os usuários convidados do Azure AD B2B têm suporte em aplicativos do Power BI Mobile para iOS e Android.

Maya Shenhav
Power BI Mobile and Devices PM

Fonte

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