O POWER BI É PARA VOCÊ

Os problemas de controle de versão são comuns. Por exemplo, trabalhar em um projeto com colegas e terminar com 10 versões do mesmo relatório. Com frequência, nessas situações, conforme você e seus colegas editam e atualizam um relatório, perdem o controle de qual é a versão mais atualizada (se houver alguma).

O Power BI simplifica a colaboração e melhora os resultados, permitindo que você e seus colegas trabalhem simultaneamente no mesmos dashboards e relatórios. E, embora você e seus colegas explorem os dados e façam alterações em dashboards e relatórios, o material subjacente não é afetado.

No Power BI, você pode colaborar com seus colegas de várias maneiras. Esta unidade concentra-se em três destas maneiras: compartilhamento, comentários e impressão.

 Dica

Se não for possível compartilhar com um colega, o motivo poderá ser o tipo de licença do Power BI que você ou seu colega tem. Verifique com seu administrador do Power BI para obter ajuda.

Compartilhamento

Esta seção explora como designers compartilham conteúdo com os consumidores e como os consumidores compartilham conteúdo com outras pessoas. Imagine que você é um gerente de vendas regional e está trabalhando com outros gerentes para preparar uma apresentação para a liderança sênior. Você e seus colegas trabalharão no Power BI do início ao fim para coletar, organizar, analisar e apresentar as descobertas controladas por dados. Sua equipe usará o mesmo conteúdo compartilhado e se comunicará entre si dentro da estrutura do Power BI.

Etapa 1: Os designers do Power BI compartilham conteúdo com os consumidores do Power BI 

Antes de começar a trabalhar na apresentação, você precisa de conteúdo de seus colegas designers. É possível encontrar esse conteúdo por meio de aplicativos, dashboards e relatórios. Os designers podem compartilhar esse conteúdo com você e os outros gerentes de várias maneiras diferentes:

• Compartilhe links para dashboards individuais ou relatórios individuais.
• Enviar link para o conteúdo
• Instalar o conteúdo no seu Power BI
• Postar um aplicativo do Power BI.

O designer compartilha um link para um relatório individual ou dashboard individual

Um designer pode enviar a você e aos outros gerentes um link por email. Quando você selecionar o link e instalar, esse dashboard ou relatório aparecerá como conteúdo Compartilhado comigo. Conforme explicado em unidades anteriores neste módulo, o conteúdo compartilhado pode ser exibido no painel de navegação > Compartilhado comigo e na Página Inicial.

O designer compartilha um aplicativo

Às vezes, é mais fácil para um designer empacotar dashboards e relatórios em um aplicativo e compartilhá-lo com você. Com um aplicativo, todo o conteúdo relacionado é simples de localizar porque tudo faz parte de um único aplicativo. Os designers podem compartilhar aplicativos enviando um link de instalação, instalando automaticamente o aplicativo em seu workspace do Power BI ou postando o aplicativo em um site no qual você pode obtê-lo.

Não importa como o aplicativo é compartilhado, ele é exibido no Power BI sob o título Aplicativos no painel de navegação e na Página inicial.

Agora que os designers compartilharam conteúdo com você e outros gerentes, é hora de começar o projeto. Uma vez que os designers deram a todos os gerentes acesso ao conteúdo, todas as pessoas podem começar a trabalhar juntas para prepararem-se para a grande reunião.

No entanto, outro desafio que você enfrentará é que você deseja obter ajuda de outros colegas, mas o designer não concede a eles permissão para acessar o conteúdo.

Etapa 2: Consumidores compartilham conteúdo com colegas internos e externos

Como um consumidor do Power BI, você também pode compartilhar conteúdo, desde que o designer tenha lhe dado permissões para compartilhar.

Se você decidir compartilhar novamente este conteúdo, vá para a guia Compartilhado comigo no painel de navegação. Se a coluna Ações contiver o ícone "compartilhar", você poderá clicar no ícone para compartilhar.

Na figura a seguir, observe que dois colegas são internos e os outros dois não são. Colegas externas nunca podem compartilhar novamente, mesmo que a caixa de seleção Permitir que os destinatários compartilhem seu relatório esteja marcada.

 Dica

Você pode compartilhar um dashboard ou relatório de qualquer um dos aplicativos móveis do Power BI. 

Adicionar comentários a um dashboard

Quando um dashboard for compartilhado, qualquer pessoa com acesso a esse dashboard poderá enviar mensagens umas às outras, diretamente no dashboard, por meio de comentários. O cenário a seguir explica o processo de adicionar comentários e então um vídeo no final desta seção ilustra o processo para você.

Neste cenário, a Cassandra criou e compartilhou um dashboard com sua equipe. Em vez de enviar um gráfico e uma mensagem de email, ela compartilha um dashboard e adiciona um comentário.

Em preparação para a reunião na segunda-feira, toda a equipe exibe o dashboard, examina a versão atualizada do relatório e continua a conversa na tela do dashboard. 

Observe que há dois tipos de comentários: aqueles sobre o dashboard em geral e aqueles sobre um visual específico. O ícone de gráfico permite que você saiba que esse comentário está vinculado a um visual específico. Selecionar o ícone de destaca o visual relacionado no dashboard.

Obtenha a atenção de seus colegas

Esteja você comentando no dashboard ou em um visual específico, obtenha a atenção de seus colegas usando o sinal de arroba (@). Quando você digita @, o Power BI abre uma lista suspensa em que você pode pesquisar e selecionar pessoas de sua organização. Qualquer nome verificado precedido por um @ aparece em fonte azul.

Essa animação mostra o processo de usar o dashboard, desde abrir o dashboard Comentários até adicionar um novo comentário e, por fim, exibir conversas existentes.

Imprimir do Power BI

Uma terceira maneira de colaborar e compartilhar é imprimir. Ocasionalmente, talvez você precise distribuir cópias impressas de seus dashboards e relatórios do Power BI, como quando você está dando uma palestra em uma conferência, enviando a documentação regulatória ou apresentando-se em algum lugar sem uma conexão de rede. Para preparar-se, você deseja imprimir cópias dos dashboards e relatórios, além de algumas visualizações de relatório e blocos específicas. 

Imprimir um dashboard

Para imprimir um dashboard, selecione as reticências (…) no canto superior direito do menu de ação e selecione Imprimir dashboard.

Imprimir um relatório

Os relatórios podem ser impressos uma página por vez, ou você poderá imprimir todas as páginas ao mesmo tempo, se exportar primeiro para PDF.

Imprimir blocos e elementos visuais

Blocos e elementos visuais são encontrados em dashboards e relatórios. Para imprimir um único bloco ou um único visual, primeiro será necessário abri-lo sozinho. Você pode usar o modo de Foco e o modo de Tela inteira para abrir um bloco do dashboard ou relatório visual sozinho para que ele possa ser impresso.

 Observação

A caixa de diálogo de impressão que você vê depende do navegador que você está usando.

Exportar um relatório do Power BI para o PowerPoint

Outra maneira de compartilhar um relatório com sua equipe é exportá-lo para o PowerPoint. Cada página do relatório será um slide que inclui links para o relatório ativo no Power BI.

No Power BI, selecione um relatório para exibir na tela. Você também pode selecionar um relatório de sua Página Inicial, Aplicativos ou qualquer outra seção no painel de navegação. Selecione Arquivo > Exportar para o PowerPoint na barra de menus no Power BI.

Será exibida uma janela pop-up em que você tem a opção de selecionar Valores atuais ou Valores padrão. A maioria dos usuários seleciona a opção Valores atuais, que exporta o relatório no estado atual e inclui as alterações ativas que você fez a valores de filtro e segmentação. A opção Valores padrão exporta o relatório original sem as alterações que você fez.

Quando a exportação for concluída, você poderá baixar o arquivo, abri-lo com o PowerPoint e, em seguida, modificá-lo ou aprimorá-lo exatamente como faria com qualquer outra apresentação do PowerPoint.