O POWER BI É PARA VOCÊ

A New Workspace Experience atingiu a Disponibilidade Geral (GA). Com a new workspace experience, os administradores de workspaces do Power BI podem usar grupos de segurança para gerenciar o acesso ao workspace, permitir que equipes de BI criem workspaces sem precisar criar um Grupo do Office 365 e fornecer funções de workspaces granulares para facilitar o acesso a workspaces.

Começamos a implementar a alteração para fazer com que o novo workspace tenha o tipo de workspace padrão ao criar um workspace. Esperamos que a implantação atinja clientes de nuvem comercial nos próximos sete dias e nuvens soberanas nas próximas semanas.

GA  de new workspace experience e planos depois de GA

O GA de new workspace experience apresenta vários recursos básicos projetados para tornar mais fácil proteger e gerenciar o workspace. Esses são:

• New workspace experiences serão o tipo padrão

• Uma nova lista de contatos do workspace

• Um novo workspace OneDrive

• Métricas de uso para conteúdo no workspace

• Aplicação de licenciamento atualizada

Quando você pressiona o botão create workspace no Power BI, o tipo de padrão é a new workspace experience. A new workspace experience não cria um Grupo do Office 365, o que significa que você não o verá em equipes, no Outlook ou em outros locais onde os Grupos do Office 365 aparecem.

Você ainda pode criar um workspace baseado no Grupo do Office 365 usando o recurso revert to classic disponível na parte superior do painel create workspace.

Abaixo, você pode ver como é a experiência.

Por que isso é importante? Quando você usa a new workspace experience, pode usar grupos de segurança, listas de distribuição e até mesmo vários grupos do Office 365 para fornecer aos usuários acesso ao conteúdo do seu workspace. Essa flexibilidade permite gerenciar o acesso usando processos existentes ou automação. Como suportamos grupos de segurança, você pode aninhar esses grupos para garantir que os usuários certos tenham acesso.

O novo recurso da lista de contatos, disponível nas configurações do workspace ou em avançado ao criar um workspace, permite especificar quais usuários recebem notificação sobre problemas que ocorrem no workspace. Por padrão, qualquer usuário ou grupo com a função Admin no workspace é notificado, mas você pode personalizar a lista. Esteja ciente de que os usuários ou grupos listados na lista de contatos serão mostrados em experiências de interface do usuário no futuro para ajudar os usuários a obter ajuda relacionada ao workspace. Esse recurso é especialmente útil se você quiser rastrear problemas de alias de grupo que ocorrem em vários workspaces para que você possa trabalhar com os administradores para atender às necessidades dos usuários em tempo hábil.

O recurso Workspace OneDrive permite que você configure um Grupo do Office 365 cujo armazenamento de arquivos do OneDrive estará disponível para usuários do workspace. O grupo precisa ser criado fora do Power BI. Você pode configurá-lo digitando o nome do Grupo do Office 365, que selecionará automaticamente o OneDrive para o grupo.

A localização aparecerá em Arquivos no menu “…” no workspace. Observe que o Power BI não sincroniza as permissões de usuários / grupos que estão configurados para ter acesso ao workspace com a associação do Grupo do Office 365. A melhor prática será garantir o gerenciamento do acesso ao workspace através do mesmo Grupo do Office 365, cujo OneDrive é configurado nessa configuração.

Ele também aparecerá na experiência Obter dados> Arquivos. Abaixo, você pode ver o Grupo do Office 365 “Lukasz-Public-Group”. Além disso, a entrada do OneDrive - Business permite que o usuário atual acesse seu próprio OneDrive for Business.

O recurso Usage Metrics permite que os administradores do workspaces monitorem o uso de reports e dashboards.

Como impor regras de licenciamento existentes em lugares adicionais

Como parte do GA da nova experiência de workspace, começamos a aplicar regras de licenciamento existentes que exigem uma licença do Power BI Pro para usuários que colaboram em workspaces ou compartilham conteúdo com outras pessoas no serviço do Power BI. Isso já foi aplicado na interface do usuário do serviço e nas workspaces na "capacidade compartilhada". Agora, nossa API REST de importação usada para publicação no Power BI Desktop e por terceiros também impõe os requisitos de licença para novos workspaces com experiência no workspace em uma capacidade Premium. Atualizamos a mensagem de erro mostrada no Power BI Desktop, conforme mostrado abaixo, para indicar claramente que o licenciamento é o motivo pelo qual o usuário não pode publicar. Anteriormente, esse erro era mais genérico, indicando que o usuário não tem acesso para publicar no workspace.

No momento, não estamos alterando a imposição de licenciamento para workspaces clássicos baseados em grupos do Office 365. No entanto, isso mudará depois que fornecermos aos administradores do Power BI tempo suficiente e notemos para poder atenuar qualquer impacto em seus usuários. Os administradores do Power BI podem se preparar para essas alterações revisando os registros de auditoria para ver quais usuários estão publicando em um workspace e não têm uma licença Pro atribuída e, em seguida, atribuindo a eles uma licença Pro ou o acesso desses usuários a partir do workspace Premium.

Ferramentas para administradores do Power BI para a nova workspace experience

Como administrador do Power BI, há dois recursos no portal do Power BI Admin com os quais você deve se familiarizar.

A configuração locatário Create workspaces (new workspace experience ) controla quem, em seu locatário, pode criar workspaces. Por padrão, ele herda o valor do Portal do Office 365 para quem pode criar grupos do Office 365. Como a new workspace experience não está vinculada a grupos do Office 365, você deve definir um valor no portal de administração do Power BI. Depois disso, os usuários escolhidos poderão criar new workspaces experiences no workspace no Power BI, mesmo que não possam criar workspaces clássicos baseados em grupos do Office 365.

A segunda capacidade de administração de energia BI para começar a usar a lista Workspaces disponível no portal Power BI administrador. Uma vez que os new workspaces experience de workspaces não são baseadas em 365 grupos Office, você precisará usar a nova interface gráfica para listar, atualizar e gerenciar esses workspaces. Há também os Comandos PowerShell correspondentes. Mais importante, às vezes, um workspace pode ficar órfão - por exemplo, o último administrador do workspace pode deixar sua organização. Essa interface permite que o administrador do Power BI atribua um novo Admin de workspace ou adicione / remova usuários do workspace. Para gerenciar workspaces clássicos com base nos grupos do Office 365, você continuará usando o Portal do Office 365.

Ao clicar no menu “…” ao lado de um workspace, você verá as opções para modifica, incluindo para definir o Access e Recover o workspace. O que esperar depois do GA

Enquanto no GA os novos workspaces são totalmente suportados para todos os usos de produção, alguns recursos ficarão disponíveis após o GA.

A função de visualizador estará disponível após o GA

A próxima função Viewer para new workspace experience substitui o recurso de workspace read-only suportado por workspaces clássicos baseados em Grupos do Office 365. A função Viewer permitirá que os usuários naveguem e visualizem o conteúdo em um workspace, mas não o editem. Uma vantagem é que os usuários com função Viewer estão sujeitos a RLS (Row-Level-Security) ao exibir relatórios e painéis diretamente no workspace. É muito cedo para comentar sobre uma linha do tempo para quando esse recurso estará disponível.

Nota: Se você precisar que os membros do workspace  tenham uma experiência read-only que imponha a segurança no nível de linha (RLS) ao visualizar o conteúdo diretamente no workspace, você terá as seguintes opções:

• continue a usar espaços de trabalho clássicos baseados em Grupos do Office 365 ou publique um aplicativo do Power BI para os usuários que precisam de uma experiência somente leitura.

• usar a nova experiência de espaço de trabalho e distribuir o conteúdo por meio de aplicativos ou compartilhamento do Power BI, os quais impõem regras de RLS.

A atualização do workspace estará disponível após o GA

Hoje, a maioria dos workspaces são clássicos baseados em grupos do Office 365. Estes não são alterados como parte do GA. Links existentes para conteúdo existente continuam a funcionar sem nenhuma alteração. Isso também significa que continuamos listando os Grupos do Office 365 na lista de workspaces do Power BI para garantir a continuidade da experiência.

No futuro, permitiremos que os administradores do workspace e administradores de locatários atualizem os workspaces clássicos para new workspace experience. Você será notificado na interface do usuário quando o upgrade ficar disponível para o seu workspace. É muito cedo para comentar sobre uma linha do tempo para quando esse recurso estará disponível.

Como dissemos anteriormente, os pacotes de conteúdo não serão atualizados nem preservados após a atualização do workspace. Agora é hora de se afastar dos pacotes de conteúdo e começar a usar os aplicativos do Power BI. Em breve, lançaremos recursos que permitem que os usuários personalizem o conteúdo do aplicativo salvando uma cópia de um relatório de dentro do aplicativo em My workspace, descobrindo e usando conjuntos de dados em workspaces. Esses recursos permitirão que os consumidores de conteúdo

PERGUNTAS FREQUENTES:

Ainda posso criar um workspace baseado no Grupo do Office 365 no Power BI?

Sim. No GA, quando você cria um workspace no Power BI, o padrão é um new workspace experience do workspace. No entanto, você pode desativá-lo pressionando revert to classic na parte superior do painel Create Workspace. A capacidade de criar workspaces baseados no grupo do Office 365 está no caminho de desaprovação e será removida do Power BI.

Ainda posso usar um Grupo do Office 365 para proteger um espaço de trabalho no Power BI?

Sim. Você pode atribuir uma função de workspace a qualquer grupo de usuários disponível no Azure AD. Isso inclui grupos do Office 365, grupos de segurança, grupos de segurança habilitados para email e listas de distribuição.

Os links para conteúdo existente são afetados pela nova experiência de espaço de trabalho GA?

Não. Links para itens existentes em workspaces clássicos não são afetados pela new workspace experience. A disponibilidade geral (GA) da new workspace experience altera a área de trabalho padrão criada, mas não altera as áreas de trabalho existentes.

Os workspaces clássicos existentes foram atualizados para a new workspace experience com o GA?

Não. O novo GA de new workspace experience altera apenas o tipo de workspace padrão quando você cria um novo worspace para new workspace experience. Os workspaces clássicos existentes baseados nos Grupos do Office 365 permanecem inalterados.

Os workspaces ainda são criados automaticamente para grupos do Office 365?

Sim. Como suportamos os dois tipos de workspaces lado a lado, continuamos a listar todos os Grupos do Office 365 aos quais o usuário tem acesso na lista de workspaces.

Lukasz Pawlowski
Principal Program Manager

Fonte

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